Отказное письмо

Письмо об отказе является официальным документом аккредитованного органа, информирующим о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной российской системе ГОСТ Р, а также в соответствии с действующими техническими регламентами Таможенного союза. В Российской Федерации нет утвержденной формы письма об отказе от прав, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Он оформляется на заголовке аккредитованной организации, проштампован синей печатью и подписан руководителем органа по сертификации. Информационные письма условно можно разделить на следующие типы по сфере применения: для торговли и таможенного оформления. Чтобы получить его, вы должны тут отправить заполненную заявку и детали по электронной почте.

В некоторых случаях необходимо дополнительно предоставить описание (состав, объем, фото товара), чтобы правильно идентифицировать товар, а также точно определить коды классификации. После предоставления данных макет отправляется заявителю, только после согласования и утверждения всех данных составляется оригинал. Отсканированная копия в электронном виде отправляется по мере готовности, а оригинал отправляется почтой России. Рассмотрим так называемые разрешительные письма для торговли. Многие задаются вопросом, нужно ли их оформлять. Это не нормативный документ, а информативный, поэтому его нельзя считать обязательным. Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что пояснительная документация должна быть составлена ​​в любом случае. Однако розничные сети и рынки требуют этот документ при доставке при отсутствии сертификата. Это логично, ведь торговые организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации для дальнейшего внедрения. От клиентов или регулирующих органов могут потребовать зарегистрировать письма с объяснениями отказа в связи с сертификацией. Да, вы можете сослаться на нормы действующего законодательства и попытаться объяснить все это устно самостоятельно, но гораздо проще дать официальный ответ, заверенный центром сертификации, где указано, что товар не подлежит обязательной сертификации . Это экономит время и силы.