10 распространенных ошибок, из-за которых вы постоянно теряете деньги

10 распространенных ошибок, из-за которых вы постоянно теряете деньги – Stroim24.info

Иметь стабильный доход и получать высокую заработную плату, несомненно, хорошо. Однако еще лучше – это правильно следить за тем, чтобы деньги не ушли в унитаз. Вне зависимости от того, сколько зарабатывает человек, умение тратить – важно!

Мы расскажем об элементарных ошибках, которые совершают большинство людей, вследствие чего постоянно нет денег.

Не читая подписывать документы

Достаточно часто мы подписываем какие-то соглашения, договоры и пр. И самое интересное заключается в том, что все мы знаем – читать нужно. Но постоянная нехватка времени или банальная лень приводит к тому, что подпись ставится без ознакомления с документом. Так делать нельзя!

Всегда нужно читать то, что вы подписываете. Особое внимание уделять кредитному договору либо договору страхования. Ведь часто бывает, что на словах вам рассказывают одно или вы поняли неправильно, как результат, в будущем появляются проблемы.

Различные санкции, штрафы или невыплаченная страховка, на которую человек рассчитывал в тяжелой жизненной ситуации, могут здорово подпортить жизнь. И виноват только тот, кто решил сэкономить пару минут своего времени.

Не позаботиться о своей старости

В нашей стране мизерные пенсии. Пенсионеры не живут, а выживают на крохи, которые предоставляет государство. Практика показывает, что пенсионное обеспечение не покрывает и 50% месячных расходов. Глупо надеяться, что в будущем все изменится, пенсия будет высокая, вследствие чего пенсионерам обеспечат высокий уровень жизни.

Рекомендуем к прочтению:Бесплатные медицинские услуги, за которые с вас постоянно пытаются содрать деньги

Если задуматься хотя бы в 30 лет, то 25-30 лет еще есть, чтобы накопить капитал. Предположим, что средняя доходность инвестирования составляет 10%. Значит, для получения 50 тыс. рублей в месяц нужен капитал 6 миллионов. И накопить их можно за 20 лет – откладывать каждый месяц примерно по 8 тыс. рублей (при доходности инвестирования 10%).

Отсутствие финансовой подушки безопасности

Наличие финансовой подушки решает многие проблемы. Неприятные ситуации как потеря работы, неожиданная поломка рабочего компьютера, тяжелое заболевание – всегда наступают неожиданно. А подушка безопасности позволяет продержаться некоторое время.

Не оформлять налоговые вычеты

Многие люди не занимаются оформлением налоговых вычетов, поскольку им кажется, что это сложно, требует много времени. Но глупо терять возможность получения денежных средств от государства. Деньги лишними не бывают.

Вестись на акции и распродажи

Скидка 50-60 или 80%, маркетинговые уловки «3 по цене 1» заставляют тратить больше, чем человек планировал. Протягивая руку к такому товару, рекомендуется всегда задавать вопрос, а купили бы вы его по полной стоимости? Если ответ нет, значит, он вам на самом деле не нужен.

Рекомендуем к прочтению:Где в Подмосковье самые дорогие новостройки?

Неумение видеть большое в малом

Итак, каждый день вы покупаете себе кофе. Стоит он 100 рублей. Казалось бы, это не такая внушительная сумма, о которой стоит переживать. Она бюджет не опустошит.

Это так. Но если посчитать за месяц или год, то цифра будет совершенно другой. Примерно 35-36 тыс. рублей, а их можно потратить на другие вещи.

Не вести семейный бюджет

Всегда нужно знать, каков доход у семьи, каковы расходы. Ведь незнание этого не позволяет планировать крупные покупки. Трудно исполнить свои мечты. Учет помогает облегчить жизнь, а не усложняет ее. Немного потраченного времени окупится с лихвой.

Не рефинансировать кредиты

Экономическая ситуация нестабильна – процентные ставки увеличиваются, либо резко снижаются. Если 10 лет назад вы взяли ипотечный кредит под 15% годовых, то целесообразно его рефинансировать под 10-11%. И таких предложений масса. Это позволит сэкономить не пару тысяч, а сотни тысяч рублей.

Не изучать инструменты инвестирования

Безусловно, планировать свои расходы, вести учет и пр., это важно. Но когда вы этому научитесь, необходимо идти дальше, чтобы повысить доходность имеющихся средств.

Жизнь в кредит

Кредитные обязательства, особенно на длительный срок, для многих оказываются непосильной ношей. Брать деньги у банка нужно только в крайнем случае, например, при тяжелом заболевании, когда выхода действительно нет. Или – если вы на кредите заработаете.

(2 оценок)

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://stroim24.info/10-rasprostranennyh-oshibok-iz-za-kotoryh-vy-postoyanno-teryaete-den-gi/

9 частых ошибок, из-за которых вы теряете деньги

Из-за этих девяти распространённых ошибок у многих не получается экономить. Расскажем, чего стоит избегать и как научиться не тратить деньги впустую.

1. Вы поддаётесь импульсивным покупкам на распродажах

«Чёрные пятницы» и «киберпонедельники», рождественские и предновогодние распродажи — всё это организуется для вас. Даже если вам не нужна ещё одна кофеварка, второй набор парфюма и шестой по счёту чехол для смартфона, вы всё равно это покупаете. Потому что с огромной скидкой.

Что делать

• Целенаправленно отключиться от новостей о распродажах.
• Помнить, что многие продавцы устанавливают фальшивые скидки. Вы действительно хотите быть обманутым?
• Составить список того, что вам действительно необходимо, и приобрести только эти вещи.
• Выбирать товары с эксклюзивной скидкой с одним условием: сначала провести тщательную инвентаризацию того, что было куплено во время прошлой «чёрной пятницы».
• Выделить определённую сумму на покупки во время распродаж и не превышать лимит.

2. Вы не следите за распродажами

Обратная ситуация: вы не смотрите, где и что можно купить дешевле. И зря. Многие магазины устраивают дни распродаж, когда свежие и качественные продукты можно приобрести по очень выгодным ценам. А это хорошая экономия.

3. Вы предпочитаете покупать готовую еду, а не готовить самостоятельно

Котлеты, салаты, гарниры из отдела готовой еды в супермаркетах обойдутся вам минимум в два раза дороже, чем если бы вы сделали их сами. Или хотя бы купили полуфабрикат.

4. Вы выбрасываете еду

Вчерашние макароны, чуть зачерствевший хлеб, подсохший сыр, открытая банка горошка — всё это отправляется в корзину, чтобы освободить место для новых покупок? Значит, вы тратите на еду больше, чем нужно.

5. Вы слепо следуете трендам

Пушистая вязаная шапка, пальто-oversize, длинный шарф, кожаный рюкзачок… Вещи, которые сегодня на пике моды, завтра станут неактуальными. А потому вам снова придётся полностью обновлять гардероб.

6. Вам не хватает терпения

Продавцы научились хорошо подогревать интерес к товарам и создавать ажиотаж. Из последних примеров — продажа мест в очередях за iPhone X. В день выхода популярный продукт всегда стоит дороже, а спустя какое-то время дешевеет. Но те, кто не готов терпеть, платят больше.

7. Вы легко поддаётесь уговорам продавцов

«А вот эти носочки по суперцене, обязательно возьмите к вашей покупке», «К этой кофеварке подойдёт только кофе, который продаётся у нас», «Вы срочно должны оформить дополнительную гарантию или страховку на товар.

А вдруг он у вас сломается?» — все эти фразы знакомы многим из нас. Порой противостоять напору продавцов сложно. Но нужно и можно.

Ведь таким образом зачастую предлагаются бросовые товары и ненужные услуги либо что-то по завышенной цене.

Young man choosing shirt and necktie during apparel shopping at clothing store

8. Вы невнимательно читаете финансовые документы

Дебетовые и кредитные карты или кредиты есть у многих из нас. Но все ли внимательно читали договор, который подписывали с банком?

Не исключено, что в нём прописаны расходы, которые вам не озвучил доброжелательный сотрудник. И они станут для вас неприятным сюрпризом. Как, например, страхование финансовой ответственности, подключённое по умолчанию для владельцев некоторых кредитных карт.

9. Вы не создаёте финансовую подушку

В жизни бывает всё, в том числе и форс-мажоры. Вас могут уволить, ваша фирма внезапно обанкротится, а у вас ипотека и ещё несколько мелких кредитов.

17 ошибок, из-за которых мы теряем больше всего денег

Вроде банально, но многие не читают кредитные и прочие договоры, а потом оказывается, что по ним предусмотрены высокие штрафы, комиссии или в них входит меньше услуг, чем предполагали подписывающие. Это касается приобретения страховок, привлечения займов и даже оформления банковских карт.

2. Не вести семейный бюджет

Вы должны чётко знать, сколько зарабатываете, сколько тратите и что планируете приобрести в будущем. Бюджет можно вести в записной книжке, приложении или в Excel.

3. Не копить на пенсию

В 20 лет об этом мало кто думает, но после 30 точно стоит начать откладывать деньги на пенсию. Если этого не сделать, потом придётся рассчитывать на государство, а это рискованно.

https://www.sravni.ru/text/2018/6/19/kak-nakopit-na-pensiju-esli-tebe-30-let/

Это специальный личный фонд, в котором должна находиться сумма, эквивалентная 3–6 суммам ваших ежемесячных расходов. Деньги оттуда можно использовать только в экстренном случае — например, при болезни. В противном случае есть риск, что вам придётся в экстренной ситуации брать кредит, а потом платить по нему проценты.

5. Не инвестировать и не изучать финансовые инструменты

Заработанные деньги нужно вкладывать с целью получения дохода. На начальном этапе можно зарабатывать на вкладах. С ростом финансовой грамотности можно перейти и на другие инструменты получения прибыли:

• инвестиции в ценные бумаги;
• вложения в бизнес;
• вложения в недвижимость и т.д.

Вот предложения с высокими ставками

Калькулятор вкладов

6. Не оформлять налоговые вычеты

Государство может вернуть вам 13% с денег, которые вы:

• заплатили за покупку недвижимости (можно вернуть до 650 000 ₽), обучение и лечение (до 15 600 ₽ в год) или страхование жизни (до 15 600 ₽ в год);
• перечислили на благотворительность (13% с любой суммы);
• внесли на индивидуальный инвестиционный счёт (до 52 000 ₽ в год).

Стоит учитывать, что их могут получить лишь те, кто платит налоги по ставке 13%. Отказываться от этих денег неразумно.

https://www.sravni.ru/text/2016/3/14/lichnyj-opyt-kak-poluchit-nalogovyj-vychet-po-ipoteke/

В магазинах постоянно устраивают распродажи. Велик риск купить вещь просто из-за низкой цены — «3 по цене 2» или что-то со скидкой в 70%. Но не факт, что вы потом этим будете пользоваться. Справиться поможет правило «24 часов»: просто подождите сутки перед покупкой вещи и оцените, насколько она вам действительно нужна. Не поддавайтесь эмоциям.

8. Быть наивным

Некоторые люди верят в то, что можно вложить деньги в компанию и заработать 600% годовых. Чаще всего это оказывается обманом. Не вкладывайте деньги в то, чего не понимаете.

Тем более не стоит надеяться на лёгкие деньги, такие как выигрыши в лотерею или на ставках на спорт.

https://www.sravni.ru/text/2018/9/25/10-osnovnykh-oshibok-nachinajushhikh-investorov/

Речь об умении видеть большое в малом. Например, если вы каждый день тратите на обед 300 ₽, то за год набегает 78 000 ₽. Если вы платите проценты по кредиту на 15 000 ₽ в месяц, то за год переплата составит 180 000 ₽. Старайтесь масштабировать любые расходы и доходы.

10. Не рефинансировать кредиты

Ставки по кредитам то растут, то снижаются. Если вы взяли дорогой кредит, а спустя какое-то время появился вариант дешевле, то оформите его и погасите таким образом старый. Это называется рефинансированием. Особенно оно важно при значительных суммах кредитов, например в случае ипотеки. Сэкономить можно сотни тысяч рублей.

https://www.sravni.ru/text/2018/2/14/lichnyj-opyt-kak-ja-refinansirovala-ipoteku/

Оформляйте кредит только в двух случаях: когда вы сможете на нём заработать или когда у вас действительно нет другого выбора. Не справляетесь с одним кредитом — не занимайте ещё раз, станет только хуже.

Возвращать долги надо как можно быстрее, чтобы минимизировать переплату.

12. Иметь только один источник дохода

Зарплата — самый популярный источник дохода для большинства людей. Но нужно стараться, чтобы он был не единственным. В идеале стоит иметь несколько источников дохода в разных сферах. Это будет страховкой в кризисной ситуации.

https://www.sravni.ru/text/2018/7/23/10-veshhej-kotorye-vy-ne-znali-pro-zarplatu/

Инвестиции в один актив крайне рискованны. Например, если на все деньги купить акции одной компании, то высока вероятность потерять значительную часть инвестиций. Если купить акции 10 компаний в разных отраслях, то у такого портфеля вероятность просадки уже будет ниже.

14. Продавать во время кризиса

В кризис стоимость ценных бумаг падает. Начинающие инвесторы часто поддаются панике и распродают активы себе в убыток. Этим пользуются опытные игроки, которые скупают перспективные подешевевшие акции.

https://www.sravni.ru/text/2018/9/25/ehkonomicheskie-lovushki-v-kotorye-popadajut-investory-na-fondovom-rynke/

Жизнь меняется, и время от времени нужно корректировать финансовый план, текущий бюджет, инвестиционный портфель. Если этого не делать, то вы рискуете упустить новые возможности и выгоду.

Важно помогать родственникам, если у них есть проблемы. Но когда они могут, но не хотят работать и требуют финансовой поддержки — это похоже на наглость.  

17. Не зарабатывать на ненужных вещах

Почти у всех есть немало вещей, которые им не нужны. Хотя бы раз в год устраивайте генеральную уборку и распродажу таких вещей через интернет. Ваше жильё станет свободнее, да ещё и немного заработаете.

https://www.sravni.ru/text/2018/9/14/11-veshhej-kotorye-mozhno-legko-prodat-i-poluchit-dopolnitelnyj-dokhod/

Максим Глазков, иллюстрация – Мария Котышова

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/9/26/17-oshibok-iz-za-kotorykh-my-terjaem-bolshe-vsego-deneg/

Как правильно тратить деньги? Ошибки из-за которых мы теряем много денег

Даже те люди, которые зарабатывают достаточно, не всегда способны свести концы с концами и обеспечить себя всем необходимым. Это происходит достаточно часто и связано с финансовой неграмотностью. В этой статье перечислены распространенные ошибки, которые заставляют человека тратить много денег «в никуда».

Подписание документации без внимательного прочтения условий

Любые документы, связанные с финансами и требующие подписи ответственного лица, обязательно должны быть тщательно изучены. При оформлении кредита, страховки, банковских карт нужно быть особенно внимательными: в подтверждающих документах могут быть прописаны условия, соглашаясь с которыми, человек будет обязан оплачивать дополнительно определенные услуги.

Отказ от ведения семейного бюджета

Чтобы правильно понимать, на что уходят заработанные деньги, человек должен вести учет доходов и всех расходов. Это поможет контролировать поток средств и анализировать лишние траты.

Вести семейный бюджет можно как вручную, так и на компьютере, используя программу Excel, или на мобильных устройствах. Популярные приложения – CoinKeeper, EasyFinance, AndroMoney, Ежедневные Расходы.

Они подскажут, куда были потрачены деньги.

Отказ от отчисления денег для пенсии

Пока человек молод, он не задумывается о старости. Но обеспечивать себе достойное существование в преклонном возрасте стоит уже сейчас. Пенсионерам сложно прожить на мизерную пенсию, поэтому лучше начать делать отчисления капитала на старость, чем надеяться на государство. На нашем портале есть конкретные рекомендации как заработать хорошую пенсию.

Отказ от суммы «на всякий случай»

В жизни часто происходят непредвиденные ситуации, которые требуют финансовых вложений здесь и сейчас: поломка автомобиля, болезнь, мелкий или более серьезный ремонт.

На такие случаи нужно иметь денежный запас, размер которого составит от 3 до 6 месячных расходов.

Деньги нужно отложить и вспоминать о них только в экстренных случаях, для чего они, собственно, и были накоплены, а не потратить на новый популярный, но не очень нужный смартфон.

Нежелание инвестировать и изучать финансовые инструменты

На что потратить деньги с умом? Многие задаются этим вопросом и не находят ответа. Но решение достаточно простое: финансы можно вкладывать для последующего получения прибыли в ценные бумаги, бизнес, недвижимость. Таким образом деньги будут находиться в действии и принесут пассивный доход.

Нежелание заниматься оформлением налоговым вычетом

Многие слышали о налоговых вычетах, но не все стараются вникнуть в вопрос и понять, что это. На самом деле, отказываться от них неразумно, ведь те граждане, которые платят налоги по ставке 13%, могут получить такой же процент от:

• средств, выплаченных при приобретении недвижимости;
• средств, потраченных на обучение, лечение, страхование жизни;
• благотворительных перечислений;
• средств, внесенных на индивидуальный инвестиционный счет.

13% — не такая уж мизерная сумма, как может показаться на первый взгляд. Например, если недвижимость стоила 3 000 000 рублей, то по налоговому вычету можно вернуть 390 000 рублей.

Увлечение распродажами

Как разумно тратить деньги? Важное правило заключается в том, чтобы не поддаваться эмоциям и не приобретать ненужные вещи просто потому, что они продаются со скидкой 70% или если 3 единицы товара идут по цене двух. Чтобы не допустить импульсивных покупок, нужно дать себе сутки на раздумья и решить, действительно ли вещь по «сказочной скидке» нужна или можно легко обойтись без нее.

Вложение средств в слишком заманчивые предложения

Нельзя забывать о том, что финансовые пирамиды существуют до сих пор. Особенно ясно это нужно осознавать, когда возникает предложение вложить деньги в какую-либо компанию и получить 600%, а то и больше прибыли в год. Не стоит надеяться на легкие деньги: это верный путь потерять с трудом заработанные средства.

Интересный факт! Показательный пример о том, как не тратить деньги на ерунду и не верить в заманчивые предложения по поводу получения высоких процентов за вклад, — падение в октябре 2018 года компании «CashBery», которую считают такой же масштабной финансовой пирамидой, как «МММ», известной в 1990-х годах. Свою прибыль, как и вклады, инвесторы «Кэшбери» так и не получили.   

Неумение мыслить масштабно

Один из компонентов системы, объясняющей, как правильно тратить деньги, — умение видеть большое в малом. Речь идет о том, чтобы учитывать, как не слишком крупные траты сейчас повлияют на общее благосостояние потом.

Например, если человек не может отказаться от курения и выкуривает по одной пачку сигарет стоимостью 60 рублей в день, то за год он потратит 21 900 рублей. Таким образом стоит подходить к любым расходам, которые на первый взгляд кажутся незначительными.

Это поможет понять, на что лучше потратить деньги, и от чего можно отказаться.

Отказ от рефинансирования кредитов

Этот совет будет полезен тем, у кого есть большие кредиты. В этом случае нужно учитывать, то ставки по кредитам – величина непостоянная, они то растут, то понижаются. Поэтому нужно контролировать ситуацию: при появлении более дешевых вариантов нужно оформить новый кредит (реструктуризация кредита) к по более выгодной ставке и таким образом погасить старый.

Наличие только одного источника дохода

Нужно прикладывать как можно больше усилий к тому, чтобы зарплата не являлась единственным источником дохода. Желательно, чтобы был хотя бы еще один источник, и лучше, чтобы он был пассивным.

Наиболее распространенный пример – сдача недвижимости в аренду, вклад средств в банк.

Возможно, однажды пассивные источники позволят отказаться от работы, которая требует ежедневных усилий с 8 утра и до 6 вечера.

Вложение только в один актив

На что можно потратить деньги, чтобы получить прибыль? Хороший способ – инвестирование. Но вкладывать нужно с умом. Инвестировать только в один актив достаточно рискованно.

Оптимальный вариант – формирование инвестиционного портфеля, который будет состоять из акций 5-10 компаний, задействованных в разных отраслях. Это снизит риск потери всех вложенных средств.

Ознакомьтесь с рекомендациями о том, как инвестировать в акции новичкам.

Продажа в кризисные времена

Большая ошибка – продажа ценных бумаг в кризис, когда их стоимость резко падает. Это побуждает неопытных инвесторов продавать бумаги себе в убыток. Не нужно поддаваться панике: эта ситуация временна, на валютном рынке вскоре все может измениться.

Интересный факт! В 2017 году стоимость одной акции Газпрома снизилась с 15 до 2 долларов.

Отказ от коррекции намеченного плана

Как научиться правильно тратить деньги? Некоторые люди, однажды разработав финансовый план, отказываются от его пересмотра. Но ситуация в мире и на финансовом рынке меняется, поэтому, если не включать в свой план что-то новое, современное, то можно упустить очевидную выгоду.

здоровых родственников

Как перестать тратить деньги впустую? Часто источником «утечки» львиной доли финансов – это родственники, которые вполне работоспособны, но работать не хотят и получают деньги другим способом, давя на жалость. Помогать нужно в случае, если действительно есть серьезные проблемы.

Отказ от возможности заработать на ненужных вещах

Популярность «интернет-барахолок» вполне объяснима: можно найти нужную вещь в приличном состоянии за минимальную стоимость. Если есть ненужные вещи, то нельзя не воспользоваться такой возможностью: после продажи и место освободится, и деньги будут получены без особых усилий.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-pravilno-tratit-dengi-oshibki-iz-za-kotoryh-teryaem-mnogo-deneg/

10 ошибок учета финансов компании, из-за которых вы теряете деньги

Нужен ли вашему бизнесу бухучет? Однозначно да. И не важно, вы только начинаете свое дело или уже давно работаете на рынке.

Учет — это цифры, которые показывают эффективность вашей компании, помогают принимать решения и оценивать риски. Кроме этого, он поможет вам масштабироваться и повысить прибыль.

Но цифры любят порядок. Вам нужно научиться правильно считать деньги, контролировать расходы и доходы, определять рентабельность компании. Об этом Оксана Осташевская расскажет на открытой сессии Годового коучинга «Финансовый учет в бизнесе». Забронировать участие вы можете по ссылке.

В этой же статье я объясню как избежать ошибок, из-за которых вы теряете деньги.

1. Вы объединяете личные и корпоративные финансы

Когда вы только начинаете бизнес, это кажется нормальным: инвестировать личные деньги в развитие компании, покупку канцтоваров или оплату фрилансерам за выполненную работу. Но в этом случае вы теряете свои деньги, а это, согласитесь, не всегда приятно. Плюс, если у вас зарегистрировано ООО, вы платите выше налог. И снова теряете деньги, и снижаете прибыль компании.

Самый лучший выход в этой ситуации — завести корпоративную карточку и делать все оплаты с ее помощью. Или записывать то, что вы покупаете за личные деньги. Помните: чем раньше вы начнете вести учет, тем лучше.

Приучите себя с первых же дней записывать все, что вы тратите. Например, установите программу на мобильный телефон. Сейчас есть масса приложений, которые помогают легко и эффективно вести личную бухгалтерию.

Если вы встретились с клиентом в кафе и рассчитались личными деньгами, внесите эти траты в программу в категорию «Расходы компании» (или назовите ее по-другому). То же самое сделайте с другими оплатами, например покупкой канцтоваров, оплатой такси в рабочее время и т .д.

2. Вы делаете все сами

Вам кажется, что вы легко сможете сами вести учет самостоятельно, достаточно воспользоваться поиском или пройти курсы, если у вас, конечно, есть на них время. В начале ведения бизнеса это правильно: если у вас мало затрат и вы зарегистрировались только как частный предприниматель с фиксированной ставкой налога. Но если ваша компания начинает расти, вам нужен специалист.

Кстати, посмотрите видео, где Олесь рассказывает о делегировании в бизнесе:

Помните, в статье «10 качеств крутого руководителя от Алекса Яновского» я упоминал, что хороший управленец должен уметь делегировать? Понимание того, какие задачи можно перепоручить, и умение находить правильных исполнителей — один из ключевых навыков.

Если сумеете его развить, ваш бизнес будет успешным. При всем желании вы не сможете эффективно контролировать все процессы в компании, а бухгалтерский учет будет усложняться вместе с развитием фирмы. И этот участок требует особого внимания.

Поэтому убедитесь, что вы не…

3. …нанимаете плохих специалистов

С друзьями можно и иногда нужно начинать бизнес. Достаточно вспомнить легендарных основателей Apple. Но умение сформировать рабочую идею и эффективно управлять финансами — это совершенно разные навыки. Поэтому подойдите очень ответственно к подбору бухгалтера. Внимательно изучите резюме кандидатов и отзывы их бывших руководителей. Уделите особое внимание:

• личным качествам будущего сотрудника, ведь работа с цифрами требует усидчивости и дотошности;
• опыту работы на должности бухгалтера;
• функциям, которые кандидат выполнял на предыдущем или предыдущих местах работы;
• причине увольнения;
• продолжительности работы в конкретной компании.

Если вы сами не очень хорошо разбираетесь в бухучете, пригласите на собеседование знакомого бухгалтера. Он вам поможет правильно оценить будущего сотрудника.

Также хороший вариант — отдать бухгалтерию на аутсорс профессиональной компании.

Их специалисты, как правило, работают с несколькими предприятиями, поэтому хорошо разбираются в разных тонкостях ведения учета и контролируют изменения в законодательной базе.

4. Вы забываете изучать отчеты

Найти хорошего специалиста — это половина дела. Вам все равно нужно продолжать контролировать бухучет. И иногда вы не все будете понимать. Поэтому просите специалиста объяснить, что означают те или иные цифры, фразы, термины. Наверное, у вас не будет времени изучать все, но делайте выборочные проверки. Так вы убедитесь, что ваш сотрудник все делает правильно.

Кроме того, данные бухучета помогают принимать правильные решения. Поэтому выработайте привычку изучать следующие отчеты раз в неделю или месяц:

• баланс;
• отчеты о движении денежных средств;
• дебиторскую и кредиторскую задолженности;
• отчет о прибылях и убытках.

Таким образом, вы поймете текущую ситуацию в целом, наметите возможности развития и найдете способы снизить риски принятых решений.

Кстати, по поводу цифр. Кроме бухгалтерских отчетов отслеживайте и общие результаты. Более подробно о том, как считать цифры в интернет-маркетинге, Олесь говорит в видео:

5. Или делаете это слишком поздно

Чтобы преуспеть в соцсетях, нужно публиковать актуальный контент. Если вы разместите крутую новость последним в своей  нише, ее никто не будет читать. Верно? Так же и отчеты. У них есть свой срок годности. Если вы будете их изучать спустя месяц после формирования, данные будут уже неактуальны. А принятые решения — скорее всего, неверными.

Настройте процессы в компании так, чтобы отчеты вам поступали сразу же после их создания. И обязательно в ближайшие несколько дней изучайте их.

6. Вы используете неправильное программное обеспечение

…или неправильно используете существующие программы.

Автоматизация процессов — это ваш верный помощник. Благодаря ей вы или ваши сотрудники делаете работу быстрее и с меньшим количеством ошибок. Программы помогают вам автоматизировать управление финансами.

Если вы работаете с их помощью должным образом. Настраивайте их, исходя из ваших потребностей. Заказывайте создание тех отчетов, которые вам нужны.

Продолжайте постоянно работать с программой, ведь ваши потребности при расширении бизнеса будут меняться.

И не забывайте делать регулярное резервное копирование. Таким образом, вы будете уверены, что не потеряете все данные учета за несколько лет в случае сбоя программы или появления вируса. Настройте автоматическое резервное копирование на облако или на жесткий диск и облако. В этом случае лучше перестраховаться.

7. Вы уделяете мало времени изучению рынка

При чем здесь финансы? — спросите вы.

Если вы не знаете своих покупателей и конкурентов, вы теряете деньги. Создаете продукты, которые никто не будет покупать. Устанавливаете слишком завышенную или заниженную цену и теряете клиентов или снижаете прибыль. Запускаете рекламную кампанию, которая «съедает» ваши деньги и не дает нужных результатов. Этот список можно продолжать.

Чтобы избежать этих ошибок, посмотрите также видео, где Виктор Локотков рассказывает, как запускать рекламу в :

И прочитайте эти статьи:

8. Вы живете сегодняшним днем

Планирование — это основа вашего бизнеса. Вы должны понимать, к каким результатам стремитесь, и четко их прописывать для себя и своих сотрудников. Укажите конкретные цифры на каждый месяц, квартал и год.

Создавайте три сценария: оптимистический, реалистический, пессимистический. Можете использовать статистические формулы для более точного анализа. Или самостоятельно изучить ваши результаты в прошлом периоде и на основе этого составить план.

Подключайте к планированию специалистов, например руководителей отделов.

Кроме составления плана важно сверять его с фактическими результатами для того, чтобы:

• найти причины, которые мешают достигать установленных целей;
• корректировать будущие планы и делать их более реалистичными;
• находить способы преодоления возникших трудностей и устранения ошибок.

Если сотрудник не выполнил установленный план, обсудите это с ним. Узнайте, что ему помешало, и найдите способ избежать этого в будущем. Ведь если вы не достигаете желаемых целей, вы теряете возможности (например,  привлечь больше клиентов, расширить свою долю на рынке) и, соответственно, деньги.

9. Вы фокусируетесь на продажах вместо прибыли

Чем больше вы продаете, тем лучше. Но это правило действует не всегда. Фокусируясь только на продажах, вы часто упускаете из виду траты, снижающие прибыль. Например, финансирование рекламы, работа фрилансеров или даже скидки на ваши товары, хотя те напрямую ведут к повышению объемов реализованных продуктов/услуг.

Поэтому, составляя отчеты, выделите в отдельные графы доход, затраты и прибыль, например, по каждой группе товаров. Так вы точно будете видеть, действительно ли рост продаж увеличивает ваш доход. И если нет — сможете оперативно вмешаться и исправить ситуацию.

10. Вы принимаете решения на основе интуиции

Не спорю, часто она вам помогает. Но чем крупнее становится фирма, тем выше ответственность за каждое принятое решение. Когда вы начинали вдвоем или втроем со своими самыми верными сотрудниками, было проще. Вы меньше рисковали. Но когда на вас  работает 10 человек, вам как минимум нужно иметь всегда деньги для выплаты зарплаты. А значит, нужно снижать риски.

Конечно, даже уйдя далеко в минус, можно найти способ выкрутиться, как это сделал Дональд Трамп. Но лучше не доводить ситуацию до критической точки. И просчитывать возможные риски принятых решений. В чем вам поможет хороший специалист по финансам. Вы ведь не должны все уметь сами.

Историю Дональда Трампа смотрите в видео:

Заключение

Итак, если вы хотите успешно развивать свой бизнес, помните о необходимости учета финансов. Деньги — это основа вашего успеха. Поэтому убедитесь, что не допускаете следующие ошибки:

1. объединяете личные средства и деньги компании;
2. не желаете делегировать бухучет;
3. нанимаете плохих специалистов;
4. не изучаете отчеты…
5. …или изучаете их слишком поздно;
6. используете неправильное программное обеспечение;
7. не изучаете рынок, на котором работаете: не знаете потребности ваших клиентов и не анализируете конкурентов;
8. не планируете доходы и расходы компании;
9. фокусируетесь на продажах вместо прибыли;
10. принимаете решения на основе интуиции.

Источник: https://geniusmarketing.me/lab/oshibki-ucheta-finansov-kompanii-iz-za-kotoryx-vy-teryaete-dengi/

7 ошибок, из-за которых мы теряем деньги

Многие люди теряют свои деньги из-за финансовой неграмотности. Получив заработную плату человек стремиться в магазин купить что-то новое и вкусное не задумываясь, что ему сейчас в данный момент надо купить и куда необходимо потратить деньги. Давайте вместе учиться правильно, распределять и тратить деньги.

1. Ненужные покупки

Перед походом в магазин подумайте, посмотрите, какие продукты и товары есть у вас дома, и исходя из этого составьте список продуктов и необходимых товаров на предстоящую неделю. В магазине покупайте товары только по списку не берите лишних и ненужных вещей. Не берите лишние товары по скидке, они вам в данный момент не нужны.

Не ходите по тем отделам, в которых вам ничего не надо, покупайте только запланированные товары. Перед походом в магазин посчитайте, сколько денег вам необходимо на предстоящие покупки.

Старайтесь расплачиваться в магазине только наличными деньгами. Деньги в кошельке обычно лучше дисциплинируют человека, а карточка часто приводит к расточительству.

2. Лишнее потребление

На самом деле не так много надо для жизни, но приходя в магазин, мы видим большое изобилие и глаза разбегаются, хочется все купить. Эти покупки приводят к купленным ненужным вещам и дополнительно потраченным деньгам.

Если вы захотели купить какую-то вещь не из вашего списка и эта вещь стоит в пределах ста рублей, не покупайте ее сразу, подумайте одни сутки, и вы поймете, нужна вам эта вещь или нет.

Если вы решили купить что-то дорогое и это не входит, в ваш список покупок на месяц отложите покупку на неделю и подумайте, нужна вам эта вещь или нет, скорее всего, вы примите правильное решение и не будете покупать эту вещь. Не будьте расточительными, планируйте покупки заранее и не покупайте лишних вещей.

3. Накопление денег

Не забывайте с каждой заработной платы оставлять накопительную часть денег. Вы будете таким образом планировать свое будущее и потом можете приобрести дорогостоящее оборудование домой, съездить в отпуск всей семьей и так далее.

Если вы склонны к растратам, то старайтесь не оставлять накопительную часть дома положите ее в банк под процент сразу начиная с первого месяца как вы начали копить.

Не правильно, когда деньги просто лежат дома и не работают на вас, деньги должны работать и приносить доход. Если не хотите положить в банк, заведите банковскую карту и кладите на нее, только смотрите, чтобы был процент начисления на остаточную сумму.

4. Выгодные варианты и выгодные покупки

Если вы решили купить крупную бытовую технику или зимнюю одежду не обязательно целый день бродить по магазинам в поисках этих вещей.

Посмотрите в интернете, в каких магазинах сейчас проходят акции и выберите себе подходящий вариант. Можно приобрести нужные вам покупки в интернет магазине, вам эти товары обойдутся дешевле, даже если вы заплатите доставку.

Не забывайте про сезонные распродажи на них можно хорошо сэкономить. Если вам сказали, что на окраине в магазине сахар дешевле, не спешите туда ехать. Сколько времени и денег вы потратите на дорогу? Возможно, выгоднее будет купить около дома, чем тратить время и деньги на дорогу.

5. Любовь к странной экономии

Часто люди не понимают, как много они покупают продуктов на выброс. Когда вы ходите по магазину старайтесь меньше обращать внимание на слово скидки. Мы уже к ним уже давно привыкли, часто это вовсе не скидки, а проталкивание товара.

Это сделано для того, чтобы по скидке люди покупали больше товара, чем купили бы его без скидки. Если это продукты, то они портится, и вы выбрасываете лишние продукты в мусорное ведро. Это тоже самое, что выбросить в мусорку деньги.

Очень интересные проходят в магазинах акции, собери наклейки и выиграй набор ножей с небольшой доплатой. Посчитайте сколько денег надо потратить в этом магазине, чтобы набрать наклеек, на набор ножей.

Многие, если у них не хватает несколько десятков рублей, до одной наклейки берут еще дополнительно ненужный товар.

Не стремитесь набирать эти наклейки, посмотрите на сайте интернет магазина, сколько стоят ножи, они вам обойдутся дешевле, чем собирать наклейки.

6. Легкие деньги

Если вы решили вложить свои деньги в инвестиции, почитайте сначала нужную литературу, сходите на специальные тренинги и послушайте профессионалов своего дела. Вы не знаете всех тонкостей, а остаться без денег может любой даже очень опытный человек.

Не торопитесь инвестировать свои деньги, положите лучше их в банк под процент это будет надежнее, пока вы будете обучаться.

7. Финансовая грамотность

Многие теряют деньги от своей финансовой неграмотности. Обучайтесь тонкостям финансовой грамотности и не делайте ошибок учите, и помогайте своим родственникам и детям и тогда с финансами у вас будет все в порядке. Займитесь правильным финансовым управлением в своей семье, создавайте накопительную часть и откладывайте ежемесячно 20% от заработной платы.