Что делать, если постоянно не хватает времени – советы и рекомендации

Не хватает времени на жизнь, как исправить это упущение

Приветствую, друзья.

У вас тоже есть ощущение, что не хватает времени в сутках? Когда занят чем-то важным, хочется продлить их хотя бы на несколько часов, верно? Я уже писал о том, как распорядок дня может победить нехватку свободного времени.

Но что делать, если все равно времени всегда не хватает? Составления списка дел недостаточно. Еще нужно научиться успевать делать то, что вы запланировали. Чтобы избавиться от нехватки времени, давайте обратим внимание на свои привычки.

Почему нам вечно не хватает времени

По результатам опроса института Гэллапа (американский институт общественного мнения), с 1991 по 2015 года в среднем 48% населения США жаловались на недостаток времени. 61% работающих американцев не успевают заниматься тем, чем бы им хотелось. При этом стоит понимать, что опрашиваемые люди заняты на работе примерно одинаковое количество времени. Значит, дело в чем-то другом.

Чаще всего мы теряем время по двум причинам:

1. мы не обращаем внимание на то, куда тратится время;
2. мы переоцениваем свои возможности, планируя день.

Ошибки в планировании и ежедневные привычки приводят к тому, что многим катастрофически не хватает времени на личную жизнь. Но это не приговор, просто стоит немного поработать над собой.

Что делать, если не хватает времени

Обратите внимание на рекомендации, приведенные ниже. Скорее всего, вы поймаете себя на мысли, что хотя бы несколько пунктов касаются именно вас. Придерживайтесь этих советов, если у вас часто не хватает времени на себя. Так вы сможете освободить для своей жизни немало часов.

Сколько времени вы проводите в социальных сетях?

Согласно результатам опроса, в США работники уделяют примерно 6,3 часа в день на просмотр электронной почты. Логично, что львиная доля этого времени тратится впустую, если только речь идет не о каком-нибудь менеджере электронной рассылки или потомственном спамере.

В нашей стране ситуация аналогична, только вместо электронной почты мы пропадаем в социальных сетях и мессенджерах. Не даром многие компании ограничивают доступ к ним на рабочих ПК.

Решение проблемы: Научитесь самостоятельно контролировать время, потраченное на прокрутку ленты новостей и общение во множестве диалогов.

Будет полезно обозначить время, в которое вы можете зайти в любимое приложение и ответить на сообщения, например — по 5 минут в конце каждого часа.

А от особо назойливых любителей поболтать можно спастись временным отключением уведомлений. Только им не говорите, некоторые могут и обидеться.

Научитесь говорить «Нет»

Бывает трудно сказать «Нет» на новое поручение начальника, просьбу коллеги или встречу с товарищами. Но каждое «Да», которое вы говорите, съедает еще одну долю времени. И это далеко не всегда что-то полезное для вас.

Решение проблемы: Умение говорить «Нет» может освободить часы вашего времени. Научитесь отказывать вежливо и уважительно, и тогда это не повлечет за собой негативных последствий.

У меня было много ситуаций, когда я вовремя не сумел сказать «Нет» на какую-то просьбу или предложение встретиться с друзьями. В итоге, все мои планы шли наперекосяк, а мне оставалось только сожалеть.

С другой стороны, в людях, умеющих тактично отказывать, есть что-то восхитительное. Согласны?

Принимайте решения быстрее

Нерешительность забирает больше времени, чем вы думаете. Может показаться, что неспешность в принятии решения поможет не ошибиться. Но чаще всего на подсознательном уровне вы уже знаете ответ, и все равно проводите внутреннюю дискуссию, давая волю сомнениям. Поэтому и говорят, что первое решение — самое верное.

Каждая минута, которую вы тратите на размышления, потенциально является потраченной впустую. Особенно если вы обдумываете проекты, к которым еще не приступили.

Решение проблемы: Решайте проблемы по мере их поступления и научитесь быстро принимать решения. Если перед вами стоит важный выбор (смена работы, выбор нового места жительства или цвета краски для волос), установите срок, к завершению которого будет принято решение. Тем самым вы настроите себя на выбор окончательного варианта и избавитесь от длительных душевных терзаний.

Чаще отдыхайте в течении дня

Может показаться, что работа без перерыва поможет быстрее справиться с поставленной задачей, но это не совсем так. Делая паузу каждый час в течении рабочего дня, вы не позволите себе переутомиться при физической деятельности и очистите голову при умственной работе. Задача, которая обычно забирает 45 минут времени, может быть завершена за 30 минут после короткой паузы.

Решение проблемы: Не стоит «марафонить», давайте себе отдохнуть в течении рабочего дня. Конечно, если это не идет в разрез с правилами работодателя. Также полезно чередовать физическую и умственную деятельность.

Превратите жалобы в действие

Каждый день что-то может пойти не так, начиная от пробок по пути на работу до периодических сбоев в рабочей программе. Но жалобы на сложившуюся ситуацию способны только испортить вам настроение и потратить время.

Решение проблемы: Вместо того, чтобы сетовать на ежедневную пробку на дороге, поставьте себе напоминание завтра поехать по другому маршруту. А при сбое рабочего оборудования или соединения с интернетом сделайте то, что не требует этих инструментов. Так вы сохраните свои нервы с сэкономите время.

Отключите отвлекающие уведомления

Если вы думаете, что просмотр очередного уведомления занимает всего секунды,  вы ошибаетесь. Исследования показывают, что возвращение полной концентрации после любого отвлечения требуют 23 минуты.

Поэтому постоянные уведомления о новых сообщениях или событиях из мобильных игр могут серьезно подорвать вашу работоспособность. В итоге, вы потратите больше времени на то, чем заняты.

Решение проблемы: Отключайте уведомления на то время, когда вы должны быть сконцентрированы. Самые важные можно оставить, но зачастую смартфон вибрирует по совсем пустяковым поводам. Если вы хотите постоянно держать руку на пульсе панели уведомлений, проверяйте ее во время перерывов от работы.

Используйте свое время по максимуму

Если вы не работаете на дому, то каждый день тратите уйму времени в транспорте. К примеру, нужно пол часа, чтобы добраться до работы, столько же — обратно. В неделю — это минимум 5 часов, за месяц — уже 20! А многим требуется еще больше времени. Тем более, что помимо работы есть еще другие места, куда также требуется добираться.

Решение проблемы: Времяпровождение в транспорте также можно использовать продуктивно. Как вариант, прослушивать аудиокниги или строить планы по захвату Галактики. Примеров много. Если вы доберетесь до работы на велосипеде, то можно вычеркнуть велотренажер из своего плотного графика, и так далее.

Подготовьтесь перед началом работы

Представьте: вы принялись строить дом, а потом обнаружили, что для работы нужен цемент. И вот вы все оставляете и едете в магазин. А потом выяснится, что нужно что-то еще (точно выяснится, если рассматривать вариант с забытым цементом). В итоге, больше времени уйдет на поездки по магазинам, и дом будет построен раза в два позже.

Пример из моего детства — это как мы собирались на природу. С вечера планировали выехать в 9 утра, но утром обнаруживается, что не готово мясо для шашлыка, а вещи постираны и еще сохнут (и так далее). В итоге, выезжаем после обеда, пол дня потеряно и настроение насмарку.

Решение проблемы: Перед началом работы обеспечьте себя всем необходимым, чтобы лишний раз не тратить время впустую.

Не бойтесь менять тактику

Бывает так, что вы долго работаете над проектом, но в определенный момент понимаете, ваш метод оказывается малоэффективным. В таких случаях не особо хочется отказываться от выбранного пути, так как в него уже вложено много времени и сил. Но если вы продолжите в том же духе, то потратите еще больше времени.

Это можно сравнить с азартными играми: вы постоянно ставите на красное, но выпадает только черное, и вы уже не можете отказаться от своей затеи дождаться красного. Такой путь ведет к саморазрушению и нам с вами совершенно не подходит.

Решение проблемы: Не стоит бояться менять тактику, если вы нашли способ быстрее закончить работу. Парень, который выкосил почти всю траву на газоне косой, несомненно молодец, но почему бы ему не закончить свое дело газонокосилкой?

Делайте одно дело за раз

Многозадачность — это наша удивительная способность, которую лучше использовать только по необходимости. Можно восхищаться историями о том, сколько всего Юлий Цезарь мог делать одновременно, но это никак не улучшает продуктивность. Исследования показали, что многозадачность вредит каждому делу, которым мы заняты.

Решение проблемы: Сосредоточьтесь на одной задаче. Так вы допустите меньше ошибок и сможете завершить оба дела быстрее по отдельности, чем выполняя их одновременно.

Не завышайте свою планку

Для личного развития постановка заоблачных целей может оказаться полезной, но только не во время организации рабочего процесса. Вы рискуете постоянно сталкиваться с неспособностью достичь ожидаемого качества работы.

Много времени будет потрачено на доведение каждой детали до идеала, хотя это и не требовалось изначально. Кроме потраченного времени в такой ситуации вам грозит потеря мотивации, что приведет к еще большим затратам времени.

Решение проблемы: Перед началом работы определите, какой результат требуется. Если это не соревнование, то перевыполнение поставленной задачи принесет только вред. Разбейте задачу на подзадачи и выполняйте их последовательно. Каждая галочка «выполнено» положительно повлияет на вашу мотивацию и ускорит выполнение работы.

Не говорите себе, что вы заняты

Иногда мы даже не задумываемся о том, что именно планируем делать сегодня, но уже говорим себе, что заняты. Обратите внимание на то, что имеете ввиду. Чаще всего речь идет о совокупности мелких обязанностей и привычек, которые не являются чем-то важным. Таким образом, времени не хватает, но тратится оно на ерунду.

Решение проблемы: Замените «Я занят» на «Для меня это не приоритетно прямо сейчас», а потом ответьте на вопрос «Почему?». Этот психологический трюк поможет вам понять, каковы на самом деле ваши приоритеты, и обратить внимание на ежедневные привычки, которые забирают больше времени, чем вы думали. Ну что, вы действительно заняты?

Научитесь контролировать свое время

Многие из этих рекомендаций требуют изменения ежедневных и выработки новых привычек, и это непросто. Хорошая новость — если вы задались вопросом, почему не хватает времени на дела, то вы уже на полпути к решению проблемы. Любые предпринятые шаги сразу приведут к заметным изменениям.

Для начала можно выбрать несколько зацепивших вас рекомендаций и придерживаться их на протяжении недели, так вы сами сможете оценить результат. Помните, не завышайте планку. Пусть конечная цель высока, но шаги к ее достижению имеют право быть простыми и понятными.

Я для себя выработал простой график, который включает работу, ведение блога, самообразование, отдых и время, проведенное с родными. Не скажу, что проблема с нехваткой времени уже решена, но это уже движение в правильную сторону.

Источник: http://agorohov.com/produktivnost/ne-hvataet-vremeni

Мне постоянно не хватает времени!

Каким бы ни был собранным, организованным человек, он все равно ощущает нехватку времени.

Куда уходит время?

Да, его катастрофически не хватает. Но если проанализировать, куда оно уходит, получится, что мы его тратим впустую.

Утреннее пробуждение. Хорошо, если ты – жаворонок, и вскакиваешь по утрам с пением птиц. Многие предпочитают валяться до последнего, и потом в спешке забывают многое из того, о чем стоило бы помнить.

А можно еще сделать массу полезных дел до того, как ты собрался в школу – приготовить горячий завтрак, погладить школьную форму, повторить выученный урок.

Утром в основном мы преисполнены бодрости, мозг хорошо усваивает информацию, ранее пробуждение – это большой плюс.

Многие исследования медиков утверждают, что поговорка «кто рано встает, тому бог дает» совершенно справедлива. Так почему не следовать народной мудрости?

 Загрузка …

Как часто подростки жалуются на отсутствие времени. Чтобы понять – куда оно девается, необходимо составить график одного дня, в котором поминутно отметить все занятия. Результат будет ошеломляющим.

Окажется, что с подругой Лилей ты провисел на телефоне 2,5 часа, а потом еще общался с ней в чате около часа. Просто так, обсуждая одноклассников. Потом решил посмотреть фильм, и вместо одного посмотрел два, что вылилось в 4 часа свободного времени.

Времени на уроки катастрофически не хватает, а еще хочется погулять во дворе.

Совет родителей, сверстников

Любишь помечать, поболтать с приятелями по телефону? Вот и потери, причем ощутимые. Безделье, сидение в чатах приводит к снижению концентрации внимания.

[stextbox id=»alert»]Успешные люди всегда заранее планируют свой день.[/stextbox]

И если у тебя нет планировщика времени (ежедневника), необходимо его купить. Тогда ты берешь контроль над временем в свои руки. Научись относиться серьезно к планированию каждой минуты.

План на день – главный документ жизни. Необходимо расписать все действия, и то время, которое тратится на них.

Со временем ты убедишься, что начал успевать больше, а на дела, которые планировал раньше, теперь уходит гораздо меньше времени.

Мало того, организм привыкает к определенному графику и начинает работать как часы. Время находится для обеда, для занятий спортом, для друзей. Главное, его почему-то хватает…

 Загрузка …

Не распыляйся на мелочи

В молодости хочется бежать во всех направлениях и сразу. Идти в кино, на дискотеку, встретиться с друзьями, успеть сделать уроки, приготовиться к школе, почитать интересную книгу. Как это совместить?

Необходимо учиться расставлять приоритеты – что важно, что – не очень и без чего можно обойтись. Браться за несколько дел одновременно не стоит, результат будет плачевным. Лучше поступить таким образом – сначала выполнить самую главную запланированную задачу, а потом перейти к второстепенным.

Подумай о том, что необходимо сделать в течение дня, выдели для себя главную задачу. Задай вопрос – действительно необходимо сделать задачу сейчас или можно отложить задачу на потом, и от этого ничего не изменится? Такие привычки выработают в тебе собранность, умение концентрироваться на поставленных задачах.

Если слишком много всего распланировать — не все успеешь. Расставь дела по степени важности. Выполняй сначала важные, а малозначительными можно пожертвовать.

Что значит быть собранным, аккуратным?

Какую пользу принесет собранность подростку? Рассмотрим пример. Например, у тебя во вторник вечеринка в школе, посвященная 8 марта. Вполне возможно, она затянется. Сделай уроки заранее, чтобы освободить вечер для отдыха с друзьями. Заранее подумай – в чем ты пойдешь, как будешь выглядеть.

Посоветуйся с мамой или другом. Напишите план действий сообща. Если готовится праздничный концерт, подготовь номер для близкого тебе человека. Например, исполнение песни или романса под гитару увеличит твои шансы на признание учителей и одноклассников. Хорошее настроение обеспечено, ведь ты знаешь, что уроки выполнены, беспокоиться нечего.

[stextbox id=»alert» caption=»План действий» collapsing=»true» collapsed=»true» shadow=»true»]

• Я могу сократить время на следующие дела…
• Лишнее свободное время я потрачу на…

[/stextbox] [stextbox id=»alert» caption=»Вопросы для самопроверки» collapsing=»true» collapsed=»true» shadow=»true»]

1. Как умение планировать поможет мне в будущем?
2. Чему я могу научиться у старших, как они планируют свое время?
3. Как я могу усовершенствовать свой ежедневный график дел?

[/stextbox]

Источник: https://familyexpert.ru/podrostki/ne-hvataet-vremeni

10 причин, почему тебе не хватает времени

Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя. Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?

На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.

1. Отвлечения

Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.

А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.

В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.

2. Прокрастинация

Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели. А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).

Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.

Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.

Прокрастинация: почему ты должен перестать откладывать

«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».

Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели. И так далее.

4. Режим многозадачности

Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.

Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.

5. Отсутствие четкого плана

Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.

К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.

Почему четкое планирование всегда лучше даже самой высокой мотивации

6. Неправильные приоритеты

Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты. Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.

Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».

Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.

Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».

С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.

8. Неорганизованность

Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».

9. Неправильное распределение сил

Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.

Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.

10. Плохая самодисциплина

Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь. Но ты не успеваешь.

Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!

Как самодисциплина улучшит твою жизнь

Источник: https://BroDude.ru/10-prichin-pochemu-tebe-ne-hvataet-vremeni/

Не хватает времени ни на что — причины и следствия

Время бежит и сокращает нашу жизнь, не останавливаясь ни на миг. Неумение ценить и беречь его дорого обходится. Вам постоянно не хватает времени, и вы чувствуете себя словно белка в колесе?

Тогда воспользуйтесь следующими советами.

Планирование времени как способ самоорганизации

Планирование – это эскиз будущего дня, помогающий выявить первостепенные задачи. Привычка планировать время дисциплинирует человека, и он перестает тратить свои часы на бесполезные занятия.

1. Ежедневно старайтесь составлять список дел на будущий день. Письменный перечень освобождает от необходимости запоминать мелочи и позволяет заниматься наиболее важными вещами. Записывайте все, что вы должны сделать на работе и по дому. Выставляйте напротив каждого из дел примерное количество требуемого времени. Расставляйте приоритеты: выполняйте сначала более сложные задачи. Трудоемкую работу разбивайте на несколько этапов. И не забывайте про обстоятельства! Ведь когда возникнут неполадки со здоровьем или наметятся неожиданные дела, придется внести некоторые изменения в план.
2. Не переносите в будущее груз сегодняшних проблем. Что отложено, то потеряно. Лучший способ подготовиться к завтрашнему дню – сосредоточить силы на выполнении текущих дел. Значимые результаты достигаются за счет концентрации усилий на одном занятии. Совмещение благоприятно лишь в некоторых случаях. К примеру, можно совместить просмотр телепрограмм с зарядкой, слушание музыки с уборкой, мытье посуды с обдумыванием важной проблемы.
3. Отведите время для уборки на определенные дни недели. Например, прибирайтесь пару часов в понедельник и пятницу, — это поможет избежать рутинной каждодневной работы. Современная техника потрясающе экономит время и помогает любой хозяйке. Одна машинка-автомат чего только стоит. Просто чудо!
4. Спешка истощает нервный потенциал. Из-за боязни опоздания можно легко расшатать нервы. Приучайте себя выходить из дома заранее.

Сотрудничайте с природой!

Наша активность зависит от времени года, погодных явлений, лунных циклов и даже магнитных бурь. Еще у каждого человека есть свои биологические часы, свой пик и спад активности.

Известно, что люди делятся на активных вечером сов, рано встающих жаворонков и не зависимых от времени суток голубей. Так что не забывайте учитывать свои природные особенности! Но все-таки желательно сблизить биологические и социальные условия.

Здоровье – результат гармонии с Вселенной. Сотрудничайте с природными законами.

Считается, что утренние часы подходят для умственного напряжения. Организм легче справляется с делами на свежую голову. Установлено, что у большинства людей два пика активности. Наступают такие «подъемы» между 10-12 и 16-18 часами.

В эти периоды при минимальной затрате сил можно выполнить наибольший объем работы. Энергетический спад наблюдается с 2 до 5 часов ночи. Время с 18-00 до 20-00 плодотворно для физической работы.

А после лучше заниматься спокойными занятиями, дабы подготовиться ко сну.

Наведите марафет!

Неразбериха в мыслях и в делах, домашний кавардак лишают сил и приводят к стрессу. Приучайтесь не бросать вещи, где попало, а сразу класть их на место.

В этом случае вам не придется снова тратить на них драгоценное время. Регулярно ищите то, что можно выбросить, и избавляйтесь от ненужных вещей. Избегайте импульсивных покупок: не копите лишний хлам.

Убирайте несезонные вещи с глаз долой до очередного сезона.

Если вы трудитесь за письменным столом, то обязательно организуйте его. Не допускайте на нем завалов и старайтесь свести количество бумаг к минимуму. В конце трудового дня наводите порядок на рабочем месте.

Информация накапливается и устаревает, и от ее переизбытка со временем следует избавляться. Заведите тетрадь, куда заносите необходимые сведения.

Тогда вам потом не придется перебирать кипу бумаг, разыскивая нужные данные.

Применяйте четыре хороших трудовых навыка, рекомендованные Дейлом Карнеги. Во-первых, освободите рабочий стол от всех бумаг, не имеющих отношение к решаемой проблеме.

Во-вторых, выполняйте дела в порядке их важности. В-третьих, когда перед вами возникает проблема, решайте ее немедленно, если располагаете нужными фактами.

В-четвертых, научитесь организовывать работу, поручать ответственность и осуществлять контроль.

Помните, что каждый миг, прожитый впустую, — это потраченная часть жизни, которую уже никогда не вернешь. Берегите свое время!

Источник: http://detkambest.ru/ne-xvataet-vremeni-ni-na-chto-prichiny-i-sledstviya/

20 причин, по которым вам не хватает времени — Часть 1

Вечно не хватает времени? Чувствуете себя так, будто находитесь в постоянном завале и совершенно ничего не успеваете? По окончанию рабочего дня вы ловите себя на мысли, что вроде бы все время были заняты, но при этом ничего не успели?

Ниже перечислено двадцать причин, по которым так происходит, и что нужно делать, чтобы этого избежать.

1. Неумение или нежелание планировать рабочее время

Если вы приходите на работу и понятия не имеете, что именно вам нужно будет сегодня сделать, что из этого успеть до обеда, а что нужно будет сдать завтрашним утром, то наверняка упустите что-то из виду. Научитесь планировать свой рабочий день (впрочем, личное время тоже надо грамотно распределять).

2. Отсутствие чувства времени

То есть проблема в том, что вы не можете предсказать, сколько времени понадобится на выполнение той или иной работы, сколько минут займет дорога и т.д.

Следовательно, не можете правильно рассчитать свой день, и вечно пребываете в завале и вечной спешке.

Как с этим бороться? Если не можете сами адекватно оценить промежуток времени, требующийся на выполнение задачи, засекайте время, ставьте таймер, записывайте. Главное, не обещайте вскоре быть в другом месте или заняться другой работой.

3. Привычка браться за несколько дел одновременно

Мультизадачность – это здорово, но на практике мало пользы. Вы не уделяете достаточно внимания ни одному из выполняемых дел, в результате совершаете ошибки, которые потом придется переделывать, или как минимум делаете все медленно.

Читать также:  Как читать больше

4. Желание быть для всех полезным

Доброта и желание помочь – это конечно похвально, но вы не можете успеть везде и всюду. Смиритесь с тем, что кому-то придется отказать, какие-то просьбы нужно будет отложить, ведь ваши собственные задачи и цели должны быть первостепенны. А если вы будете бесконечно рассеиваться на просьбы каждого встречного, вы ничего не сделаете и ничего не успеете.

5. Неумение расставлять приоритеты в делах

В идеале, глядя на свой список дел, вы должны прекрасно понимать степень их приоритетности. Например, «Это нужно обязательно сделать сегодня, и как можно скорее. Это желательно сделать сегодня, но если не успею, не критично. А это может спокойно подождать до выходных».

В противном случае вы будете хвататься за первые дела в списке, а самое важное останется невыполненным.

6. Неумение отказывать и говорить твердое «Нет»

В какой-то мере этот пункт похож на четвертый. Но если там речь шла о людях, которые искренне пытаются быть полезными для всех и каждого, то здесь подразумевается ситуация, когда вы просто не можете сказать «нет», потому что боитесь обидеть или оттолкнуть человека.

Читайте подробнее: Как научиться говорить «Нет» и отказывать.

7. Беспорядок за рабочим столом

Это явление оказывает двойной негативный эффект. Во-первых, вы тратите время на поиски нужного документа, папки или даже элементарной ручки.

Во-вторых, заваленный стол лишь усиливает ощущение, будто вы завалены работой по уши, совершенно ничего не успеваете и не контролируете ситуацию.

Стоит ли говорить, что в таком завале может затеряться листочек с важной заметкой или контактными данными?

Читать также:  Как правильно ставить цели и достигать их

8. Отсутствие привычки вести записи

Здорово, если вы можете похвастаться фотографической памятью или не забываете все, что когда-либо услышали. Однако в большинстве случаев наш мозг довольно часто забывает важную информацию в суматохе. Поэтому лучше всего записывать всю важную информацию. Заведите себе ежедневник, и храните все необходимые сведения в одном месте.

9. Привычка каждые 20 минут проверять что-либо

Социальные сети, электронную почту, новостной сайт или смс-сообщения. Если вы ждете важного письма – это другое дело, тогда нервозность оправдана. А вот если вы попросту заглядываете туда без повода, а вдруг появилось что-то интересненькое, срочно отучайте себя от этой привычки.

Тем более что социальные сети – это такая вещь, в которой можно залипнуть надолго. А в электронной почте вам может срочно захотеться сменить тему оформления или навести порядок в папках. Не поддавайтесь этому отвлечению, возможно, именно из-за этого вы задаетесь вопросом «Почему не хватает времени?».

10. Длительный поиск нужного

Здесь дело может быть не столько в бардаке на рабочем столе, о котором говорилось в одном из предыдущих пунктов, сколько просто в отсутствии системы.

Вы не знаете, где искать папку с данными клиентов за 2012 год, потому что все папки свалены в общую кучу, и никак не понять, где именно лежит нужная.

Вы не помните, в какой папке лежит шаблон контракта, потому что все документы хаотично разбросаны по папкам вашего компьютера и называются как попало.

Читать также:  Как успешно достигать больших целей

Выделите время и систематизируйте всю информацию. При необходимости записывайте, что где лежит и где что искать.

Читайте продолжение: 20 причин, по которым вам не хватает времени — Часть 2

Рекомендуем вам посмотреть видео
«Не хватает времени? Узнайте как планировать день»

Источник: https://sobinam.ru/blog/enlightenment/20-prichin-po-kotorym-vam-ne-xvataet-vremeni-chast-1.html

Почему у нас всегда не хватает времени? | Ещё один великолепный шаг

Саморазвитие

познание, Саморазвитие, Сознание

Каждый из нас, хоть раз в жизни, но задавался таким вопросом, почему мне не хватает времени. Однако, не всегда ответ на него лежит на поверхности. Давайте разберемся, в чём причина нехватки времени, и что можно и нужно сделать, чтобы, наконец, начать успевать полноценно жить.

Недаром говорят: время — деньги. Умение правильно распоряжаться дарованными часами — это очень тонкое искусство, с непривычки ждёшь от суток продолжительности в 28, а то и в 36 часов. Однако, увы, время неумолимо, в сутках умещается только два оборот часовой стрелки, не больше и не меньше.

Почему же одним, этого времени оказывается достаточно и на семью, и на карьеру, и на отдых, при этом они ещё и за собой следить успевают, и высыпаются, и в делах всегда передовики. А большинство из нас успевают поспать всего 5 часов за сутки, разбитыми приходят на опостылевшую работу, лишь для того, чтобы получит очередной выговор за невыполненный план.

Как научиться правильно распоряжаться временем?

Давайте вместе попробуем разобраться в проблеме тотальной нехватки времени. Некоторые причины лежат на поверхности и очевидны каждому, в то время как о других стоит задуматься, так как они менее очевидны.

1. Поздний утренний подъем

Современный офисный мир живёт графиком с 9:00 до 18:00. И встаёт утром, обычно, чтобы только успеть собраться и доехать до работы. А вы никогда не задумывались, что более ранний подъем даст времени и для других дел, которые успеете сделать перед офисом.

Утром мы особенно бодры (если конечно прошлый вечер не был бурным), мозг лучше воспринимает любую информацию, поэтому это отличное время для любого саморазвития, как духовного, так и физического. Например, один из действенных советов по занятию бегом — это утренние пробежки, кстати, и для фигуры это будет особенно полезно.

Раннее пробуждение даёт преимущество перед другими людьми, которые еще спят.

Многочисленные исследования показали, что те люди, которые встают раньше всех остальных, успешнее в жизни. Проанализируйте жизнь достигших высот мужчин и женщин, и увидите, что многие из них начинают свой день очень рано. Или проще говоря: «Кто рано встает, тому Бог подаёт». Потратьте немного времени на себя:

• Как быстро похудеть в домашних условиях
• Как правильно ставить цели

Люди, которые утром любят поспать, чаще жалуются, что у них недостаточно времени, чтобы добиться всего, чего хотят.

2. Не планируем свой день

Чтобы понять, куда же делось наше время, нужно распланировать весь день. План действий на день — очень важный шаг для понимания и осознания ценности времени и взятия его под контроль. Сделайте запись всех своих действий за день, распишите время, которое тратиться на каждое действие.

• Проанализируйте фактическое время, которое тратите на всё, что делаете за день
• После, распишите, сколько, реально, нужно тратить времени на все эти дела

После такого анализа, поймёте, что много времени растрачиваете в пустую. Но при этом получите шанс переоценить все свои действия, сможете конкретнее распланировать день, и начать контролировать своё время. Делу — время, потехе — час. Главное не перепутать!

Не поленитесь прочитать статью:

• Что нужно начать делать сейчас — чтобы быть счастливым

Именно те, люди, которые не планируют и не отслеживают своё время, задаются вопросом, куда же оно делось и почему его не хватает ни на работе, ни дома. Это равносильно тому, как утекают сквозь пальцы все заработанные деньги, если не вести строгий бюджет.

3. Распыляемся на несколько задач одновременно

Все мы знаем, что человек может делать несколько дел одновременно. Но давайте рассмотрим так ли это. Нужно разобраться какие дела для нашего мозга обычные и не трудные, которые можем делать сразу несколько, а какие сложные и для них требуется подключение высших отделов мозга.

Обычные, простые задачи — это приём пищи, расчесывание волос и т.д., такие дела даже нельзя назвать задачей, это просто дела, которые мы можем выполнять сразу несколько, причем не задумываясь.

 Все обстоит по-другому с задачами, при которых наш мозг должен усиленно работать — он не может обработать и решить большое их количество, максимум две задачи, остальные просто блокирует. Поэтому нужно понять, что нельзя распыляться сразу на всё и впустую тратить своё время.

Нужно решать задачи последовательно сделав одну, только тогда переходить к следующей. При таком подходе к любым делам сможете сохранить своё время.

Наш мозг может работать над двумя тяжелыми задачами сразу, но не более. Данное утверждение было доказано французскими учеными при обследовании добровольцев с помощью МРТ исследования.

Только на елку забраться и попу не ободрать, но не более, за один раз

4. Не можем расставить приоритеты

У большинства людей есть проблема с расстановкой приоритетов. Многие из нас не могут оценить задачи в порядке важности и поэтому теряют много драгоценного времени. Думайте о своих основных целях и делах, которые хотите сделать и разберитесь, что важнее для Вас на данный момент.

Задайте себе вопрос: «Я действительно должен сделать эту задачу сейчас, или есть ещё что-то важное, что не требует отлагательства?». Займитесь приоритетными задачами, и только потом делайте остальные.

Расстановка приоритетов гарантирует, что вы наиболее эффективно используете своё время.

В США ученые пришли к выводу, что умением грамотно расставлять приоритеты, обладает лишь малая часть населения страны, и отнесли эту способность к лидерским качествам, чем изрядно шокировали научный мир. Более того многие HR менеджеры взяли на вооружение результаты исследований и включили задачи по расстановки приоритетов в стандартное анкетирование при приёме на работу

Так что: Первоочередное — в первую очередь, второочередное никогда

5. Рассеянное внимание

В современном мире существует очень много факторов способных отвлечь нас от нужных и важных дел. Например, всемирная сеть, в которой существует масса различных развлечений, доступных нам все 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Не удивительно, что очень много молодых людей легко отвлекаются от своих основных целей и задач, а потом жалуются что совсем не хватает времени.

Рассеянное внимание бывает разное: оно может быть и от усталости, и от монотонной работы, от бессонницы. В таком случае нужно дать себе отдохнуть и с новыми силами приняться за дело, при этом стараться не отвлекать своё внимание на другие занятия.

Лучшим вариантом будет закрыться, где-нибудь, где нет различного рода раздражителей: телефонов, гаджетов, интернета и людей отвлекающих от работы.

Не стесняйтесь говорить людям «Нет», которые постоянно отвлекают, иногда это очень полезно для Вашей работы и сохранения  драгоценного времени.

Медики всего мира отмечают увеличение числа детей с синдромом дефицита внимание.

В первую очередь, такие неутешительные наблюдения связывают с веком информационных технологий, когда буквально с детства нас приучают к рассеиванию внимания: не замечать того, что происходит вокруг, толерантности, невмешательству.

И, напротив, концентрированию внимание лишь на том, о чём нам говорят с экранов ТВ, газет и других авторитетных источников, по средствам психологических методик, постепенно превращая общество индивидов в легко управляемое человеческое стадо.

Внимание — дороже золота

Еще рассеянное внимание может быть от скуки или от занятия чем-либо, например, профессорская рассеянность или поэтическая мечтательность, т.е. трудность распределения внимания между разными объектами.

Понятно, что со скукой нужно будет бороться и преодолевать её различного рода занятиями, которые смогли бы привлечь Ваш интерес.

Бывает рассеянность связана и с психическими расстройствами, в таких случаях, конечно, нужно обращаться к специалисту.

6. Излишняя торопливость и суета

Есть много хороших русских пословиц на этот счет:

• Не торопись отвечать, торопись слушать
• Торопись на доброе дело, а худое само приспеет
• Прытко бегают, так часто падают
• Был такой, что торопился, да скоро умер
• Поспешишь людей насмешишь

Русские пословицы очень явно показывают и рассказывают нам, что не нужно торопиться в своих делах, нужно всё хорошенько продумать, а потом только сделать, чтобы не потратить лишнего времени на переделку.

В пословице — «Сделать на скорую руку«, сказано, что дело сделано не очень хорошо, т.е. быстро и не качественно, и возможно всё придётся переделывать. При этом потратив время, которое можно было сберечь, сделав дело сразу и качественно.

Сосредоточьтесь делать и решать свои дела не быстро, а именно продуманно и без суеты, тогда Вы сохраните своё время и его будет хватать на вашу полноценную жизнь. Делайте всё с чувством, с толком, с расстановкой.

7. Регулярно не перечитываем, не пересматриваем свои планы и цели

Необходимо не только планировать свой день, но и всё остальное время в жизни. Люди, которые не перечитывают, не пересматривают свои планы и цели, тратят время и энергию впустую. Ведь некоторые из них со временем необходимо менять. Наша жизнь не стоит на месте, и вместе с ней движемся и мы со своими решениями. Меняются приоритеты, а сними и наши цели.

Еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно перечитывайте, пересматривайте свои планы. И по мере необходимости изменяйте или совсем меняйте курс, чтобы ненужные задачи не съедали Ваше время, и не забивали день.

8. Нас поглощают плохие мысли и отрицательное настроение

Очень многие из нас сильно заняты на работе, поэтому обычно не хватает времени на всё остальное. Работа поглощает не только наше время, но и настроение, если конечно она не любимая. Чем больше перерабатываете без отпуска, или после рабочего времени, тем больше устаёте и накапливаете негативные эмоции. Нужно давать себе время на отдых и снятие стресса

Нужно решить для себя, что Вам важнее в жизни, работа, которая в лес не убежит или Ваше здоровье, которое напрямую зависит от хорошего настроения. Если решили что-то изменить и уделить больше времени своему здоровью и своей жизни, стать более счастливым, то нужно начинать прямо сейчас менять жизнь к лучшему и ни в коем случае не затягивать с этим. Иначе легко можно впасть в депрессию:

Как выявить признаки депрессии и помочь в борьбе с ней

У людей, которые всегда говорят, что у них всё плохо, так и будет. Если Вы будете сами распространять негатив, то он никуда от Вас и не уйдёт. Если постоянно говорить, что нет времени на тренировки, путешествия и т.д., то и не будет его хватать, чтобы сделать эти вещи.

Нужно быть честным с самим собой и говорить по существу, что мешает найти это время: «Я растрачиваю его, когда тороплюсь, или поздно встаю и т.д.».

Найдите причину потери времени и попытайтесь её решить, тогда увидите сколько всего интересного, полезного и хорошего можно успеть сделать.

Например, слетать в отпуск и хорошенько отдохнуть, а потом задуматься над своей жизнью — такая ли она, как вы мечтали?

Обязательно расскажите о нас друзьям

Источник: http://AnotherFineStep.org/2015/04/2135/